Modulo Base.   Il Modulo Base è prerequisito di START Easy GO!. Esso consente di creare, mantenere e gestire l'ambiente operativo. Nell'attuale versione sono state cablate in modo nativo tutte le funzionalità internet di SIGLA come l'accesso automatico ai motori di ricerca, l'acquisizione di servizi da provider esterni in modo integrato nella procedura. Si consente così all'Azienda di collegarsi alla rete Internet e di diventare un "Information Provider", mettendola in condizione di:

spedire e ricevere e-mail
permettere ai propri clienti di accedere ai Database aziendali ed utilizzare strumenti di comunicazione telematica
permettere ai propri agenti di consultare in tempo reale tutti i dati gestionali dell'azienda (fatturato, ordinato, insoluti, fido, ecc.)
accedere ai servizi presenti su internet quali:
• tracking su spedizioni
• accesso a base dati
• trasmissione a fax su Internet
• servizi di corporate banking, etc.

Il modulo Base si compone di due sottomoduli:

La procedura di gestione dell'ambiente operativo consente di:

Contabilità .   Le applicazioni dell'area contabile consentono un corretto e completo approccio alle problematiche fiscali e gestionali dell'azienda.

START Easy GO! è in grado di operare su più esercizi per ognuna delle ditte attivate.

Il dettaglio delle funzioni supportate è esemplificato nel seguente schema:

La applicazioni relative alla contabilità generale sono un prerequisito per tutte le altre applicazioni del modulo contabile. Questo modulo è inoltre completamente integrato con tutti quelli della procedura (fatturazione, magazzino etc.). Oltre ai normali adempimenti fiscali è prevista la gestione di operazioni in valuta con la possibilità di controllare le plusvalenze/minusvalenze derivanti dalla fluttuazione dei cambi. Possono essere gestite simultaneamente più strutture per la riclassificazione del bilancio modificabili in ogni momento dato che la procedura aggrega gli importi riclassificati solo in fase di elaborazione del bilancio.

La registrazione/correzione contabile è realizzata attraverso l'adozione di un unico ambiente operativo che consente l'esecuzione di tutte le possibili registrazioni. In particolare sono stati introdotti automatismi per facilitare al massimo le seguenti funzionalità:

• registrazione con IVA anche di corrispettivi
• registrazione in valuta estera
• generazione automatica scadenziario
• saldaconto clienti/fornitori
• partite aperte
• acquisizione via scanner dell'immagine del documento che ha generato la registrazione e collegamento automatico dell'immagine alla registrazione effettuata.

Compensi a terzi

START Easy GO! consente la stampa della certificazione e dei riepiloghi destinati alla compilazione della modulistica in vigore. E' prevista la gestione del contributo INPS.

Scadenzario/Portafoglio Effetti

Lo scadenzario attivo/passivo viene generato automaticamente sia durante la registrazione contabile sia durante la fatturazione attiva. La procedura consente la gestione degli effetti attivi: emissione, presentazione alla banca e contabilizzazione (solo scadenze passive).

Le funzioni previste sono:

• stampa e visualizzazione dello scadenzario attivo/passivo
• stampa e visualizzazione del portafoglio effetti
• immisione, modifica, cancellazione di righe di scadenzario (in alternativa alla generazione automatica) e di effetti
• stampa effetti e distinte con estrazione degli effetti disponibili nel portafoglio secondo criteri impostabili al momento, generazione del supporto magnetico RIBA/RID
• contabilizzazione delle scadenze passive
• raggruppamento effetti attivi

Contabilità Analitica

Ha come prerequisito la gestione della contabilità generale e consente una rielaborazione dei dati contabili allo scopo di valutare costi e profitti dei singoli prodotti, dei reparti e delle commesse. E' possibile la gestione dei budget di spesa ed il loro raffronto periodico con i dati consuntivi. Possono essere gestite simultaneamente più strutture per la riclassificazione del bilancio analitico modificabili in ogni momento dato che la procedura calcola gli importi riclassficati solo in fase di elaborazione del bilancio per centri di costo. Questa funzionalità consente l'aggregazione/esplosione dinamica dei dati analitici consuntivi.

Adempimenti IV direttiva CEE

La procedura gestisce la riclassificazione del bilancio secondo il disposto della IV direttiva CEE sia in forma completa sia in forma semplificata.

Ratei/Risconti

La gestione dei ratei e risconti intende misurare quote di costi e di ricavi comuni a più esercizi, la cui entit&agrave varia in ragione del tempo. La procedura consente di immettere le competenze dei vari costi/ricavi i modo da generare i movimenti contabili di rateo/risconto.

Calcolo Interessi di Mora

E' possibile calcolare gli importi complessivi degli interessi attivi maturati per ritardato pagamento, in modo da poter adempiere agli obblighi contabili che la normativa introduce.

Attraverso specifiche funzioni di analisi è possibile ottenere report che consentono di avere una visione complessiva del credito o del debito per interesse alla data impostata ordinando e raggruppando i dati secondo vari criteri (ad es. per cliente, per agente ecc.).

Magazzino.   Il modulo magazzino consente il controllo della gestione dei materiali sotto l'aspetto contabile, gestionale e fiscale. La procedura consente la gestione contemporanea di più magazzini per ognuna delle ditte attivate.
Sono disponibili le seguenti funzioni:
Vendite e Acquisti .
Tutte le funzioni tradizionali sono ampiamente gestite come:

L'integrazione con il modulo magazzino consente l'aggiornamento in tempo reale delle situazioni di giacenza e consistenza durante l'immissione/revisione dei documenti. I documenti possono inoltre essere gestiti in lingua straniera. La procedura gestisce opportuni automatismi di tipo Visual per consentire l'aggancio degli ordini clienti/fornitori durante la gestione delle bolle di carico/scarico.

Sono attive le seguenti funzionalità:

• gestione listini multipli di acquisto/vendita in lire e in valuta con indicazione dei limiti di validità temporale di ogni listino e ricerca automatica del nuovo listino al termine della validità di quello in uso; all'interno di ciascun listino è possibile gestire la variazione per fasce temporali del prezzo di ciascun prodotto
• gestione delle convenzioni (contratti) con clienti in euro e in valuta
• gestione tabelle provvigionali per agenti e capizona in funzione dello sconto applicato, del listino, della tipologia del cliente e del prodotto
• stampa provvigioni per agenti e capizona
• gestione della politica di sconto in funzione del listino applicato, della tipologia del cliente e della tipologia del prodotto
• gestione dei codici a barre con possibilità di inserimento dei vari documenti tramite penna ottica, pistola laser o scanner
• gestione della codifica articoli fornitore e/o cliente con la possibilità di inserire i documenti di carico utilizzando il codice articolo del fornitore/cliente
• stampa dei documenti gestiti su modulo fincato e su carta bianca con possibilità di personalizzare le stampe fino alla generazione di stampe con fincature su stampanti laser
• aggancio alla funzione di fax/e-mail per l'invio immediato dei documenti
• contatto telefonico guidato con chiamata automatica dei soggetti interessati al documento (cliente/agente/capozona/fornitore)
• gestione dei documenti di trasferimento da un magazzino all'altro con un'unica immissione
• statistiche a quantità e a valore
• controllo del portafoglio ordini clienti/fornitori.

Il modulo gestisce anche la fase di emissione delle fatture riepilogative e si aggancia al modulo contabile (se presente) per la registrazione automatica sia dei movimenti relativi alle fatture emesse che dei movimenti di scadenzario/effetti. Ogni documento può essere agganciato agli strumenti di ambiente (Excel, Word, Lotus 123, Ami Pro, StarOffice Calc ecc.) e, nel caso dei documenti in entrata, può essere acquisito via scanner ed archiviato su disco dando la possibilità, in ogni momento, di visualizzare l'originale cartaceo che ha originato la registrazione. Il modulo gestisce inoltre le fasi di controllo e di contabilizzazione delle fatture di acquisto senza richiedere la presenza del documento cartaceo.

Fatturazione Interessi di Mora

E' possibile generare in modo automatico le fatture d'interesse relative ai pagamenti effettuati in ritardo. I documenti di magazzino così ottenuti saranno revisionabili/stampabili/contabilizzabili con le usuali procedure.

Le principali opzioni di funzionamento (come l'importo minimo da fatturare, le eventuali spese da addebitare, determinazione del tasso d'interesse ecc.) possono essere impostate attraverso il programma di Configurazione. Inoltre per ogni singolo cliente è possibile decidere se addebitare o meno gli interessi.

Cespiti Ammortizzabili .   Il modulo, completamente integrato con la contabilità generale, consente di gestire tutti i beni patrimoniali dell'azienda sia dal punto di vista civilistico che fiscale, in particolare:

L'integrazione con strumenti di Office Automation come Microsoft Excel e OpenOffice.org Calc consente di disporre di flessibili strumenti di analisi dei piani di ammortamento.

Acquisizione Ottica delle Immagini .   START Easy GO! racchiude in sé la possibilità di acquisire da scanner immagini e documenti relativi alle attività aziendali e di correrarli ai movimenti contabili e di magazzino, ai documenti ed alle varie anagrafiche, senza che l'utente si preoccupi di conoscere il nome del file e dove esso è ubicato all'interno del sistema di rete.
Con l'utilizzo del modulo Gestione Immagini Aziendali, si potranno acquisire e ricercare in qualsiasi momento anche informazioni cartacee extracontabili, come la corrispondenza In/Out.

Gestione Automatica Fax .   Tutte le informazioni provenienti dalla gestione amministrativo-contabile, potranno essere direttamente comunicate via fax attraverso la funzionalità incapsulata nella procedura.
I fax potranno perciò essere compilati in modo automatico con i dati contabili ed inviati, attraverso uno dei Personal Computer della rete dotato di Fax/Modem, nelle ore preferite e, soprattutto, senza più sprechi di tempo per la loro spedizione.

Telefonia Assistita Tutti i dati anagrafici dei Clienti, dei Fornitori e dei soggetti con i quali l'azienda intrattiene abituali rapporti di lavoro o collaborazione, sono gestiti attraverso un potente pianificatore di telefonate attivabile in qualsiasi momento con un semplice "Click" sul tasto "Telefona".
Sarà cura dell'applicazione la gestione fisica della composizione del numero e la segnalazione della telefonata in corso all'utente

Archiviazione e Ricerca Immagini Aziendali .   START Easy GO! consente di organizzare in modo efficiente i documenti elaborati durante l'attività della ditta.
Questo modulo rende disponibile un ambiente di classificazione e ricerca dei vari documenti. E' possibile gestire tutti i documenti prodotti dall'applicativo nonché documenti prodotti con i principali prodotti di office automation.

L'organizzazione delle informazioni è centralizzata e consente di definire i criteri di classificazione. Il sistema prevede l'organizzazione in tabelle personalizzabili di classificazione (es. settore, attività ecc.) ed in cartelle logiche. A ciascun insieme di informazioni ( immagine aziendale) possono essere collegati un sottoconto, un centro di costo e delle parole chiave per la ricerca.

L'ambiente di ricerca consente di ottenere velocemente e facilmente tutte le informazioni richieste.

L'utilizzo della ricerca per parole chiave (keyword) utilizzate simultaneamente o in forma alternativa rende estermamente intuitivo il processo di ricerca.

Se richiesto è possibile definire una precisa gerarchia per le varie immagini aziendali archiviate in modo che i vari utenti possano avere accesso alle sole informazioni di loro competenza.